深藍咨詢生產管理的價值咨詢體系共包括八個方面,把這八個方面做好,就可以打造一個完整的生產運營體系。今天我們要說的是早會。
經我們調研發現,中西部企業很少開早會,其中原因很多:有的是不會開;有的是開成了形式,老板覺得不行,就停止了;有的是開著開著就沒下文了。其實,開好一個早會是生產管理必須的一個環節。員工也好,干部也罷,最怕的是無明,即不知道我們做的怎么樣。如果老是不開早會,久而久之,大家對自己的工作處于無明狀態。所有的人都得過且過了,而公司是不會有大的發展。
深藍咨詢項目團隊進駐客戶現場做后,一般會針對生產干部做一些培訓,最多培訓的是《如何開好早會》。培訓內容包括早會的目的、早會的內容、早會的步驟、早會的注意事項等。培訓過程中最多的是讓大家演練,讓每個干部去試講演練,掌握早會的技巧。在培訓過后,當客戶的干部在開早會時,深藍咨詢的咨詢師會站到后面聽他們早會內容,會后有針對性的再輔導,直到他們完全掌握早會的技巧為止。
俗云:“好的開頭是成功的一半”,我要說:開好一個早會本部門的工作就成功了一半。那么,如何開好早會呢?我想,需要注意幾個方面:
一、準備充分,一般的人都不善于演講,面對眾人時不免有點發慌,所以在前一天工作結束時,需要總結當天的工作,計劃第二天的工作,把總結的和計劃的都列出來,第二天開會時做到有備無患。
二、開會要緊扣主題,早會一定要圍繞生產的結果和要素,不要跑題。早會往往會變成干部的表演會,一開口就滔滔不絕,但離題萬里。干部講的興興然,員工聽的茫茫然,最后還是不知道要做啥,如何做,效果要達到什么地步。早會的主題應該在開會前就確定好。
三、開會要加強互動。一個會開會的干部往往是和員工互動頻繁,讓員工有充分的參與感,士氣很高。如果有必要,可以邀請關聯部門的人參加,聽聽我們上游、下游關聯崗位的呼聲。
四、早會要就事論事,不要對個別員工進行人身攻擊。針對表現優秀的員工,在早會上要大肆表揚;而對于不好的員工,要擺實事出來,但切記不能進行人身攻擊。
早會是一個有效的生產管理工具,一般來說,一個大部門一周一定要召開一次早會,由部門長主持,針對部門一周的工作進行總結,針對優秀的給予表揚,不好的現象給予訓誡。小組一般每天召開一次早會,針對小組的事務進行總結和計劃安排。如果早會開時間長了,干部的管理水平自然會有提升,工作也會走向輕松,自如。文章來源www.fits-cn.com
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