一、項目背景
藍健陶瓷有1000多人,日產量接近1萬件,年營業額在2.5個億。公司為了適應現代企業的發展要求,實現跨越發展,決定實施組織優化結構設計,以提高企業的效率。
二、問題診斷
通過訪談調研,深藍咨詢項目組總結出該企業存在的核心問題如下:
1. 組織結構存在隱患,如:采購、倉庫同屬一個部門管理;
2. 部門職能混亂甚至沒有職責,且個別部門存在職能錯位、職能缺失等現象。如:工藝管理沒有崗位;
3. 崗位職責不清,且缺乏明確的崗位工作標準和崗位責任人,導致員工認為干得多錯得多,不干就不錯;此外由于個別部門職能定位不明確,也造成了崗位職責錯亂;
三、解決方案
1. 優化組織結構,成立技術部,設立工藝技術科,突出產品工藝職能,提升產品的過程控制;
2.設立人力資源部,統管藍健陶瓷的招聘、培訓、薪酬、績效、員工關系管理;
3.設立企業管理部,統管5S檢查、制度起草監督、會議記錄及監督的功能;
4. 梳理部門職能,部門職能重新定位,實現專業人做專業事;
5. 完善崗位說明書,梳理崗位職責,明確崗位工作標準;
6. 梳理跨部門流程,明確各跨部門工作職責和工作標準,解決部門與部門之間工作銜接不順暢的問題;
四、客戶評價
該公司實行組織優化,員工工作職責更加清晰,很多職責得到了有效補充,公司的運作更像一個有機的群體,不是單打獨斗。員工工作更積極,更上進,公司業績也有了顯著提升。
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