一、項目背景
科豐造紙廠于2010年開始投產,是專業生產紙箱箱板紙的專業化廠商,年設計產能為10萬噸,總投資額約3個億,預計年營業收入3億元。
二、問題診斷
1、自開產半年來,機器開開停停不能順利生產,半年來產能最高的為2300噸/月,遠遠沒有達到設計產能的8500噸/月。而噸紙成本遠遠高于市場價格,公司各部門定位不清,遇事相互推諉,相互指責,公司制度有三大本,但制度沒有人執行,等于一堆廢紙。
2、組織結構設計套用了某大型國企的機構設計,機構臃腫,人浮于事。在實際管理中出現各部門職責權限不明晰的現象,“壞事沒人管,好事都想管”。
三、解決方案
1、組織結構設計:對該企業組織結構進行重新設計,建立了企業管理部、財務審計部、人力資源管理部、生產運營管理中心、生產技術中心、營銷中心等,刪除不必要的部門,并設計了各中心明確的職責權限。
2、管理流程設計:針對造紙廠的流程,利用VSM(價值流分析)等工具,對客戶所有的流程進行分析,重新規劃管理流程,去除冗余流程,制定了管理應用的程序文件及各部門的作業文件,制作了《流程管理與標準化管理手冊》課件,達到事事有人做,件件有依據的標準化管理模式。
3、質量管理、設備管理、生產管理等專業管理模式設計 針對客戶生產管理現狀及管理實際,設計了《生產管理制度及流程》、《設備管理制度及流程》、《質量管理制度及流程》,并對生產系統員工進行了30余場培訓,其中包括:現場管理十大工具、全員設備管理、設備點檢管理、品質管理七大手法、生產安全管理等等。
4、績效管理體系設計:為保障以上的制度順利執行并產生長效機制,為客戶引入了關鍵績效指標管理體系,設計了公司級、部門級、崗位級三級指標管理體系。并制定了績效管理手冊,對全體員工進行了全方位培訓。輔導客戶導入績效管理體系,確保順暢生產。
四、客戶評價
為期四個月的集中咨詢期間,通過雙方的共同努力,客戶的月產能達到了7000噸,項目入住前產能的3倍。成本降低了20%,節省人力30%。項目組又對該公司進行了大約一年的后續輔導服務,進行多次培訓。通過切實的輔導,各項方案得到落地,客戶的管理水平得到大幅提高。
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