流程管理可以說是現在中小企業咨詢的熱門,很多管理者在初期公司較小的時候沒有實行流程管理,當公司漸漸的做大了,發現自己越來越沒有精力再去做一些精細的管理了,接著,公司就出現了很多漏洞。這個時候,很多的老板就想到了制度化、流程化的管理,但這些人往往又身陷事務性工作中不能自拔,請咨詢公司就成了他們的選擇。就拿我們公司來說,今年已接連做了四個流程管理的項目,可見流程管理對于現在的中國中小企業是非常需要的。
那么,如何做好流程管理,做好的標準是什么?這是我們每一個人都應該思考的。
流程管理,在咨詢模塊中有很多好聽的名字,比如哈默的流程再造、流程優化、甚至有人把流程管理與ISO9000聯系到了一塊。在做項目的過程中,讓我對如何推行流程管理咨詢有了一些心得和經驗,在這里分享給大家。
所謂流程管理,是指依據標準化的流程進行職能部門間橫向管理,它和傳統的層級領導式管理是有差別的。層級式的管理屬于縱向管理,流程管理屬于橫向管理,即發揮職能部門間的節點管理作用。為什么要進行流程管理呢,因為公司的很多事情是在部門與部門間發生的,而不是領導和下屬間發生。只要做好了部門間的節點管理,公司的事情就能做好。
那么,如何才能夠做好流程管理咨詢呢?我們可以用六西格瑪的精神來做,即六西格瑪常用的思維套路D-M-A-I-C。
首先是D,即定義,也就是我們要做哪些流程。其實,公司的流程有幾百個,哪些流程需要優化,哪些流程不需要,這就需要去甄選。如何甄選呢?可以訪談,抓住公司現存的主要問題,也可以發些問卷,做全面的調研??傊?,這一步做好了我們的工作就成功了一半。深藍咨詢一般用訪談和流程調研問卷的形式來開展第一部分工作。
其次是M,即測量。選出來的流程存在哪些問題,需要給明晰化出來。深藍咨詢的一般做法是先把現行的流程畫出來,然后再針對一個個的流程節點進行調研,詢問客戶這些節點曾經出現過什么問題,然后一一記錄在案。
第三就是A了,所謂A,是指分析。針對每個節點存在的問題,進行深入分析,是什么原因造成了現有問題:是標準不清楚,還是人員能力不行,還是監督不到位等等。這些都需要我們對之進行深入的分析,必要時,可以召集相關單位進行溝通。
第四步是I,即提高。我們分析過了現有流程中存在的問題,那么如何杜絕這些問題的重發生,需要對流程中的一些因素進行改善。即重新定義流程標準,重新定義流程的執行人,重新定義監督人員和單位??傊?,如何不讓流程出現以往的問題,是本步驟的核心。
第五步即C,也就是控制。流程管理的目的在于使用流程使之為經營活動服務,在于我們用流程來控制的每個管理動作。深藍咨詢認為,要想做好控制,必須做到“三到位”,即標準到位:標準清楚明了;責任到位:如果出現失控,誰去負責監督;獎罰到位:流程結果好了就獎勵,沒按要求做就處罰。同時,針對流程管理中的問題我們應該進行流程進行不斷修改完善。
流程管理,是大勢所趨,你的企業做了嗎?
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