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管理方案如何有效落地
時間:2014-01-22 來源:深藍原創 作者:深藍咨詢

    管理是一個過程,是將輸入轉化為輸出的過程,在這個過程中,需要資源的投入。要想改變管理的輸出結果,我們必須改變輸入因素和資源因素,如果輸入因素和資源因素都沒有改變,異想天開的就想改變管理結果,那無異是癡人說夢。

    如何做好管理,深藍咨詢認為:管理是一個持續改善的過程,只有持續改善,我們的管理才能跟得上內外部環境的改變,才能夠立于不敗之地?;仡^看十年前風光無限的企業,現在依然活的很滋潤的有幾家呢?當外部環境發生變化時,內部的管理因素也應該發生改變,來適應外部環境的變化,我們不能因為一時的成功就守株待兔,幻想著一世的榮耀。那么如何做到好的轉變并能夠使之持續,深藍咨詢認為:每間隔一段時間推行一種管理方案是必須的。

    管理方案的有效推行,能夠讓公司上下認識到管理的新理念、新工具、新方法,給公司帶來新的管理氣象。然而在現實的管理中,即使是咨詢公司做出來的管理方案,能推行下去的也只有十之一二,大部分都作為優美的文字被束之高閣了。為什么會存在這樣的問題呢?深藍咨詢通過多年的咨詢輔導,認為一個優秀管理方案的有效落地,是有其自身的推行規律,如果不按照這個規律,一味的強制推行,到頭來的結果會造成公司內大部分的人對方案不理解,會出現以下局面:領導信心百倍,慷慨激昂、信誓旦旦的要推行;中層干部虛與委蛇、陽奉陰違,暗地里軟磨硬抗;基層員工拒不執行或執行不到位。最后導致方案推行不了了之。

    那么,如何做到管理方案的有效落地呢,深藍咨詢的管理方案推行五步法也許可以幫到你:

    一、造勢

  任何一種管理方案的推行,不是幾個領導一碰頭,命令一個筆手做出一個優美的方案,下一個紅頭文件,交給下面員工執行就可以了,公司全體員工的參與是方案推行成敗的最大因素。要想做到員工參與,方案推行前期的造勢是必不可少的。我們應該在公司內部大張旗鼓的宣傳方案推行給公司帶來什么好處、給員工帶來什么好處、推行的方法是什么、中間用到什么管理工具等等。要讓公司上下都能夠認識到方案推行的意義、步驟、工作重點。必要時,還要對中層以上管理干部進行一些管理理念及技法上的訓練。本階段我們可以輔以有獎問答、知識競賽等形式,讓全體員工都參與進來,提高員工對方案的整體感性認知。

    深藍咨詢認為,只有讓員工在思想認可了一個方案,他才能夠去心甘情愿去做,本階段領導必須率先垂范,給員工一個明確的管理信號:對本方案公司是下了決心要推行的,所有人必須重視起來。

    二、形式

  如何把方案變成實際的管理動作,對公司的業績產生作用,需要一定的路徑去實現。方案推行的前期,我們需要讓員工在工作上面改變的有哪些動作,要明確的列出來,并提出清晰的工作要求,即工作標準的要求,告訴員工做好了會如何獎勵,做壞了會如何處罰。如推行5S,在本階段就要明確告訴員工,開工前需要整理哪些物品,應該檢查哪些物品是否在規定的位置上,應該清潔機臺的哪個部位等;作業中應該如何做;下班前應該如何做。所有的都應成為一種形式,在管理方案推行的前期,形式是對內容最好的詮釋。

    三、行事

  在形式固定下來推行的一段時間內,領導者要不斷的對員工提出管理上的要求,讓員工養成工作習慣,當員工不再需要我們的提醒或監督,就可以把工作做的很到位了,我們的方案推行可以說成功了一半。本階段要求我們循序漸進的加深推行的力度和深度,不要引起員工的反彈,可以適當的以方案推行為主題,搞一些有獎征文等活動,獎勵對方案推行體會深刻的員工,把他們的體會當作管理方案推行的員工心聲在公司管理平臺上發表,讓全體員工產生對方案的認可心理。

    四、標準化

    任何管理方案推行的落腳點,最終會落到管理的標準化。根據深藍咨詢的經驗,我們認為:標準化并非改改作業動作、改改作業指導書那么簡單,標準化需要我們重新審視整個管理體系文件,哪些文件的原則和現行的管理方案精神相違背,需要做大的調整;哪些程序文件接口不對,流程錯誤,需要對程序文件做出調整;哪些作業動作已經過時、已改變,還存在我們的作業指導書上。只有我們把方案推行的成果標準化下來了,我們以后的作業才具有傳承性。沒有標準化動作的管理方案如無根之萍,最后會不了了之,對我們的管理作用收效甚微。

    五、持續改善

    我們不能幻想管理只推行一個方案就一勞永逸,可以躺在功勞薄上睡大覺了。隨著外部環境和內部條件的改變,任何一個管理方案必須做出調整:即對我們的標準化體系進行調整。“標準化最大的魅力不在于不能改變,而在于可以調整那些不適合的部分”。只有我們不斷的持續改進管理方案,使之日臻完善,方案的推行才算成功。

    通過多年對客戶的咨詢及培訓輔導,深藍咨詢認為:一個優秀管理方案的推行是需要層層導入,想通過下一個行政命令或刮一陣管理風就想把一個管理方案推行下去顯然是不符合管理規律的。深藍咨詢公司總結出來的方案推行五步驟,但愿對您有用。

 

 

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