近期,深藍咨詢管理團隊調研一家民營企業,在對該企業的總經理訪談時,他羅列出了公司一系列的問題,例如產品不良品率居高不下,有40%之多,公司管理氣氛死氣沉沉,員工離職率很高等等。深藍咨詢團隊對該公司進行了深入的預調研后發現,該公司現有的組織結構是事業部制,共有三個事業部,三個事業部都是新開發的產品,產品的開發時間都在一年左右,在市場上都處于試樣階段,試樣產品占生產產品的50%左右;三個事業部加公司總部人數只有90多人;現在公司很強調標準化作業,試圖建立一套完善的管理制度,現有體系文件24個,制度20個,公司的體系文件很健全。
通過現場觀察,訪談和資料研究,深藍咨詢的診斷團隊最后羅列出了客戶30多個問題點,有品質管理的,有設備管理的,有培訓方面的等。30多個問題點有沒有一條主線呢。深藍咨詢團隊經過碰撞,最后一致認為,之所以客戶有這么多的問題點,是因為他們現有的組織結構設計是錯誤的,才導致了這些問題的產生。
我們對該公司的總經理進行了補充訪談,在細問之下得知,這家企業的高層管理者為了省事,為了所謂的權力下放,就把公司分為三個事業部,三個事業部有三個部長,部長下面有計劃管理員,品質管理員和生產班組。但凡事還是總經理和分管副總說了算,事業部長的作用僅相當于一個車間主管。有重要決策時,總經理和分管領導說了算,當產品出現問題時,責任又歸事業部部長。在補充訪談中,事業部長是一肚子的苦水,對現有的管理模式抱怨頗多。
事業部制的組織結構適用于產品成熟的企業,他的最大的優勢在于能夠充分的接觸市場,發揮事業部的主觀能動性,事業部部長在一定范圍內有很大的決策權。但反觀這家企業,產品不成熟,大部分產品都處于研發階段,需要的是整合資源,研發產品,推向市場,經過市場的試用后,再反觀自己內部的管理,哪些需要加強,哪些需要去除。根據這些再進行文件體系和績效考核體系的建立,這樣的體系是適用的,有效的。如果一開始業務不成熟時就有建立了完善的體系文件,反倒會限制公司的初期發展,使大家的工作處于一個顧此失彼的狀態。每一樣都想抓,每一樣都抓不好,產品開發研重滯后,研發產品轉為標準化制作的產品不規范,導致量產品不良率居高不下,因不良品較多,員工計件工資,拿不到更高的工資,員工士氣低落,離職率高是很自然的事。
組織結構設計對于一家公司來說是至關重要的。它相當于一個人骨骼,撐起了整個公司的運作系統。就像一個人,如果沒有了骨骼,這個人就會成為一灘爛泥,無法行動。譬如一個人,每個階段的骨骼是不一樣的,如果每個階段的骨骼相同,這個人就無法成長,想要一個少年長出成年人的骨骼,對少年來說也是摧殘,就是拔苗助長。公司發展的初級階段,公司所有的業務不成熟,這個時候要做的是集中精力和資源開發市場,推出新的產品,而不是做標準化的管理。所以這個階段的企業,用直線職能制的組織框架是最好的,它可以集中管理,快速反應,利用有限的資源擴大公司的影響力。如果產品成熟,市場上有了一定的占有率,直線職能的管理架構已經力不從心了,可以根據產品別或地域別來做事業部制或矩陣式的組織設計。反觀我們調研的這家客戶,產品不成熟,沒有市場,這種情況最適用的是直線職能制而非事業部制。
所以,組織結構的設計不能跟時髦,看到別人用了事業部制或在書上學習了事業部制,就貿然推行。麥肯錫兵敗實達的教訓就是很生動的反面教材,實達公司在產品不成熟,人員能力跟不上的情況下貿然實行事業部制,不但業績沒有成長,而且企業遭受了滅頂之災。組織結構的設計一定要根據公司的實際情況:公司所處的階段、公司人員素質、公司的管理成熟度、公司的客戶情況等等,對這些統盤考量的情況下再做出合理的選擇。
組織結構設計,不能任情而為,使企業痛不欲生。文章來源www.fits-cn.com
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