崗位說明書是為了明確崗位的工作內容以及什么樣的人適合此崗位的書面文件，它包括職務概述、職務職責、任職資格以及職務分析日期。職位說明書是企業組織架構的重要內容之一，是明確企業職責劃分的基礎。并且對員工工作的開展、企業招聘以及薪酬績效的設計均有指導意義?？偟膩碚f，崗位說明書的編制要采取自上而下和自下而上相結合的方式。具體編制流程如下：

首先，要確定公司的組織架構和各部門的職能職責。這是按照從上而下來設計的。公司的組織架構和各部門職責分工要依據企業的戰略、價值鏈以及流程來確定，并且隨著企業的戰略目標以及企業外部環境的變化而進行調整。企業的價值鏈可以分為發展鏈、銷售鏈、交付鏈和支撐鏈。在組織架構設計和部門職責分工時可以根據這幾個鏈條來進行設計。一般來說，哪個鏈條對企業的戰略目標實現越重要，哪個鏈條的權和利越多。

其次，根據各部門的職能職責，確定各部門的崗位分級標準和具體的崗位名稱。這是把企業的整體職能分配到部門之后，對各部門的崗位進行分級分類和細化，從而來確定整個部門的構架。設計的依據是各類別是否能夠完成獨立的價值以及各獨立價值之間的協作，使部門的效率最大化。

再次，對已經確定的各崗位進行職務分析。職務分析包括工作分析和工作評價。工作分析和工作評價的具體內容包括6W2H,即who,誰從事這項工作包括人員的學歷、知識技能、經驗以及職業化素質等資格要求；what，工作內容是什么以及負什么責任；whom，為誰做，即上下級和同事分別是誰；why，為什么做，工作的價值和意義是什么；when，工作的時間要求；where，工作的地點和環境是怎樣的；how，如何從事這項工作，工作的程序、規范以及從事該職務所需的權利；how much，從事這項工作所需支付的費用和報酬。這項工作可以采用自下而上和自上而下相結合的方式進行，讓員工充分參與自己崗位說明書的編寫，更有利于工作的執行?？梢圆捎脝柧碚{查法、日志法、觀察法等方法。

最后，整理編制崗位說明書。通過部門負責人和部門人員的充分溝通和協作，最終確定崗位說明書的制定。除了要明確崗位要做什么，還要能夠指導員工應該怎么做以及在什么情況下履行什么職責以及各職責的業績標準等，明確工作的輸入、輸出以及各職責的客戶等，能夠對員工完成工作起到指導作用。

除此之外，崗位說明書的編制并不是一勞永逸的事情，還要根據情況的變化進行不斷地修訂和調整。