勝任特征是能將某一工作(或組織、文化)中有卓越成就者與表現一般者區分開來的個人的深層次特征。這些特征是人格特征中深層且持久部分,可以遷移到不同的情況中,并且能持續相當長的時間,因此勝任特征能預測個體的行為表現及工作績效。
通過定義我們可以清晰地明白勝任力模型是什么和有什么作用,那么我們再看現在各個企業的勝任力模型,勝任力要素涵蓋面廣,數量多,套用到選人上,基本上是脫離實際,因為它要求的是上知天文下知地理的全能型人才,而放到具體的崗位上,根本是大材小用,且找不來人的現狀。所以勝任力模型我們要切合定義來找崗位要素,才能真正發揮作用。
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首先,結合崗位業績產出,確定崗位績優標準,以績優標準為導向分析出關鍵勝任要素,并結合要素與績優關聯度、影響度劃定初步分析結論。
其次,清楚核心崗位定位,以崗位為基礎分析,崗位具體需要哪些要素才能做好,形成初步崗位要素庫。
崗位分析過程注意要點:分析人員需熟悉了解崗位內容,崗位說明書要清晰明確地將重要職責列出,分析結果最好列出各要素分析場景,劃定要素初步等級和排序,有痕跡化管理,便于過程對比;
再次,有樣本群體崗位,可以采用行為事件訪談法,提煉、篩選崗位勝任要素,并記錄過程關鍵信息,同時注意訪談后小組討論,明確每組訪談結論,便于最終訪談結論形成。
最后,還可以采用崗位關聯崗位問卷調查、行業對標分析等,驗證模型設置是否合理、適用等,為確保結果科學性,還可以采用統計學數據信度與效度驗證。
實際操作勝任力模型設置時,為確保方向性和思想觀點認同一致性,最好設置勝任力詞典,詞典涵蓋面要盡可能全面,并具有一定實用性,模型要素提取可以選用上述方法當中的一種或多種,具體結合崗位模型設置實際需要。
再次強調一個重要點,勝任力要素要篩選,保留的要素一定是關鍵的、重要的,能對崗位績優產生結果貢獻大的,并且要素要避免重疊和重復,最好是能力、職業素質、特質、動機類型要素,數量保持在10個以內最佳等。
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