流程，是通過使用資源和管理，將輸入轉化為輸出的活動。流程優化，就是在流程設計以及實施過程中，通過對現有?作流程的梳理、完善、改進，取得更好效果。流程優化及流程再造應該關注以下幾個要點：

1、以顧客為中心：

流程的輸出結果最終是為了滿足顧客的需求，而在企業的現實狀況中，由于部門及分工的復雜性，人們往往只會顧及完成自己職責范圍內的工作，而忘記了所有流程的最終導向。

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2、關注職責和權限的下放：

流程優化要求管理重心下移，即職責和權限要下放，真正讓最明白的人最有權。流程優化的結果可能會使一些主管覺得"失去了權力"，這是因為以往很多需要他們發號施令才能得以推動的環節，在流程梳理順暢之后能夠得到自動運行，很多需要他們審批才得以通行的事情現在不需要了，使他們失去了權力感。實際上，這正是流程效率提高的表現。當然，在這種情況下，主管們可以更多地，承擔組織及流程建設和人力資源管理的工作，推動組織能力的提升。

 3、從對人負責到對事負責：

流程優化不僅要求主管的工作重心發生轉移，也要求員工的思想從傳統的對上司負責，只要完成上司交待的任務就行的觀念，轉變到對流程和結果負責，滿足客戶需求的觀念上來。當然從對人負責到對事負責的觀念轉變，需要流程導向的考核和報酬機制的牽引才能實現。

4、關注靈活與規范的平衡：

首先，流程應有適度的多樣化，以滿足客戶的不同需求。其次，應使流程具有一定的"彈性"，而不死板。因為在流程運行中，如果教條地按照統一規范的流程來走，很難適應各種各樣情況的變化，這就需要流程具有一定的靈活性，而靈活性的依據是公司的核心價值觀和以客戶為中心、以市場為導向的原則。

5、關注信息的集成與共享：

信息溝通不足、信息孤島和信息不對稱是流程運行效率低下的重要原因，隨著信息技術的發展，建立集成與共享的信息系統，實現流程的信息化在流程優化中扮演著越來越重要的角色。

6、明確流程的責任人：

在很多企業，我們看到的普遍現象是：部門有人管，而流程沒有人管，或者部門內部的流程有人管，跨部門的流程沒有人管。根據流程運作的要求，不僅要明確流程的責任人，而且應打破部門界限，賦予流程負責人對跨部門流程從頭管到尾的權力。

流程就是"做事的方法"。流程優化就是優化人們做事的方法。由于人的個體差異，在缺乏管控，資源得不到穩定有效保障的情況下，流程會顯得雜亂無章。因此，流程的有效性受制于"人"的因素，優化流程既要關注流程本身的優化，也要關注對"人"的優化。流程優化要為企業引入新思路和新方法，改變人的思考和行為方式，使得流程的效率和效果得到改善。